Bij een toekenning wordt een kopie van deze toekenningsvoorwaarden aan u toegezonden.

1.    Binnen zes weken na dagtekening van de toekenningsbrief van de toekennende stichting dient de projectaanvrager de toekenning te bevestigen. Bij gebreke van deze bevestiging, die schriftelijk dient te geschieden, vervalt de toekenning.

2.     Een toezegging van financiële steun vervalt ook indien bij de toekennende stichting niet binnen een jaar na dagtekening van de toekenningsbrief een bedrag is opgevraagd.

3.     Een toezegging van financiële steun vervalt eveneens, al dan niet gedeeltelijk, wanneer niet binnen drie jaar na dagtekening van de toekenningsbrief het gehele bedrag van de financiële steun is opgevraagd.

4.     Een toekenning van financiële steun vervalt bovendien, al dan niet gedeeltelijk, wanneer de projectaanvrager niet (meer) voldoet aan hetgeen is bepaald in deze toekenningsvoorwaarden.

5.     Een toezegging van financiële steun vervalt ook, al dan niet gedeeltelijk, wanneer de realisering van het project waarvoor de steun is toegezegd niet of niet geheel plaatsvindt of wanneer de inhoud van het project gedurende de realisering wijzigt.

6.     Een toezegging van financiële steun vervalt eveneens, al dan niet gedeeltelijk, wanneer naar het oordeel van het bestuur van de toekennende stichting de (financiële) rapportages over het project niet voldoen aan hetgeen in het maatschappelijk verkeer gebruikelijk is.

7.     Een toezegging van financiële steun vervalt gedeeltelijk wanneer blijkt dat de voor een project toegezegde financiële steun niet volledig benodigd is.

8.     Alle betalingen door de toekennende stichting geschieden op basis van schriftelijke - gemotiveerde - betaalverzoeken van de projectaanvrager. Op deze betaalverzoeken dient het projectnummer van de toekennende stichting te worden vermeld, alsmede de (post)bankgegevens van de projectaanvrager.

9.     De aanvrager dient rekening te houden met een betaaltermijn van circa zes weken.

10.  In geval van eenmalige financiële steun zal de toekennende stichting in eerste aanleg maximaal 90% van de toegekende financiële steun betalen. De resterende 10% van de financiële steun zal worden betaald na ontvangst van het daartoe strekkende betalingsverzoek en van een inhoudelijke en financiële eindrapportage van het project.

11.  Ten behoeve van betaling van projecten die zich uitstrekken over meerdere jaren dient de projectaanvrager een betaalschema te overleggen. Na akkoordbevinding van dit betaalschema door de toekennende stichting zal de financiële steun in termijnen betaalbaar worden gesteld op basis van tussenrapportages van het project.

12.  Alle correspondentie, waaronder ook te verstaan de betaalverzoeken, projectrapportages en jaarverslagen, dient voorzien van het door de toekennende stichting gehanteerde projectnummer te worden gericht aan: de toekennende stichting p/a JWG Administraties, t.a.v.  betreffende penningmeester (zoals uit de toekenningsbrief blijkt), Frans den Hollanderlaan 21, 4461 HL   GOES. Contactpersoon bij JWG is ing. W. Faasse.  Een kopie dient te worden verzonden aan VanStokkom Management, t.a.v. toekennende stichting - Postbus 255, 3300 AG Dordrecht. Graag op het origineel aan JWG Administraties aangeven dat kopie verzonden is aan Postbus 255 te Dordrecht.

13.  De toekennende stichting verklaart dat alle verstrekte gegevens van de projectaanvrager en van het project vertrouwelijk zullen worden behandeld en slechts zullen worden gebruikt voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verstrekt.

Aanvragen, rapportages en betalingsverzoeken s.v.p. gescheiden verzenden. Tevens verzoeken wij u tezijnertijd op alle correspondentie ( inclusief e-mail ) de naam van de toekennende stichting en het door hen gehanteerde projectnummer te gebruiken.

Naamsvermelding in uw publicaties van Culture Consult / Artilaw / VanStokkom wordt niet op prijs gesteld. 

Naamsvermelding van de toekennende stichting is wel toegestaan en kan in voorkomende gevallen zelfs onderdeel van de toekenningsvoorwaarden zijn. Uiteraard wordt u dit schriftelijk medegedeeld.

De stichtingen kennen geen vormvereisten voor naamsvermelding. Indien van toepassing wordt een en ander in overleg vastgesteld.

Uw contactpersoon kan informatie verschaffen over logo gebruik en kan logo's aan u ter beschikking stellen.